個人情報

保護方針

個人情報の保護について

個人情報保護方針

 

当社は、名簿印刷・名刺印刷・DMを行う印刷企業として個人情報を取り扱います。このために利用する個人情報は適切に管理すべき皆様の重要な財産であるという認識に立ち、その取扱いにともなう責務を果たすため「個人情報保護方針」を制定し、従業者一丸となって個人情報の保護にあたります。また、事業経営のために必要な従業者の個人情報についてもこの方針にしたがい取り扱います。

 

1.個人情報の取得・利用

個人情報を取得する場合は、当社の規模を考慮し、利用目的を明確に定め、同意を得たうえで、取得いたします。利用に当たっては、利用目的の範囲内に限り利用し、目的外利用は行いません。そのため、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、委託された個人情報についても同様に取り扱います。

 

2.法令の遵守

個人情報の取扱いに関しては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」(JISQ15001;2006)に準拠したマネジメントシステム構築を図るとともに、個人情報の取扱いに関わる、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

3.個人情報の管理と保護

適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクの防止と是正に努めます。

 

4.苦情及び相談への対応

個人情報に関する苦情及び相談に対しては、相談窓口を設けて迅速かつ適切に対応いたします。

 

5.継続的改善

構築した「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を定期的に見直し、継続的改善を行います。

 

6.個人情報の再委託

個人情報の取扱いを外部に委託する際は、個人情報を安全に取り扱う委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全性が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。

平成21年2月2日制定

株式会社印刷アド

代表取締役 竹中 正雄

 

■個人情報に関するお問い合わせ

〒108-0075 東京都港区港南5-5-6 港南第二ビル2階

株式会社印刷アド「相談窓口」

TEL:03-5783-5515 FAX:03-5783-5390

受付時間:電話の場合は土日、祭日を除く月~金曜日の午前9時から午後4時まで。FAXの場合は終日。

 

■認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

1.認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決の申出先

プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局

<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

<電話番号> 03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

委託等による個人情報の取り扱いについて

 

ご本人様から直接書面によって取得する場合以外の方法によって取得する場合として、以下の業務について個人情報を取り扱いますので、ご了承ください。

顧客企業からの委託により、名刺印刷、名簿印刷、はがき印刷、卒業アルバム、学校・学園の生徒会誌の印刷、ダイレクトメールの宛名印字および発送等の業務を行うために、顧客企業から提供された個人情報を取り扱います。

開示対象個人情報について(お知らせ)

 

弊社では、ご本人様から直接ご提供いただく名刺印刷、はがき印刷のための、開示対象個人情報を取り扱っております。

ご提供いただいた開示対象個人情報について、ご本人様または代理人様より「その開示・訂正・追加・利用拒否・提供拒否」の申し入れがある場合は、以下の通り対応させていただきます。

 

1.当社の名称は

株式会社印刷アドです。

 

2.個人情報保護管理者は下記のものです。

所属:営業部

氏名:伊藤 直之

連絡先 〒108-0075 東京都港区港南5-5-6 港南第二ビル2階

電話:03-5783-5438  FAX:03-5783-5390

 

3.開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。

ご本人様から直接取得する名刺印刷、はがき印刷のための個人情報を取り扱います。

従業員の管理のための個人情報を取り扱います。

 

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は下記の通りです。

連絡先:〒108-0075 東京都港区港南5-5-6 港南第二ビル2階

電話:03-5783-5515  FAX:03-5783-5390

申し出先:相談窓口責任者

 

5.本人確認の方法

開示要求があった場合は、基本的に本人に来社いただき、下記の方法のみで本人確認を行います。他の書類、電話、FAX、メールでの確認は行ないません。

  1. 自動車運転免許証による確認
  2. パスポートによる確認
  3. 上記を保持していない場合は、健康保険証と住民票の両方による確認

但し、本人の住所が遠方地で来社が困難の場合は、上記のコピーを郵送又はFAX送信していただき、相談窓口責任者が登録された電話番号へ電話を掛け、本人確認を行います。なお、上記をコピーしていただく場合は、本籍地の部分がわからないようにして(黒く塗りつぶす等)、お送りください。

 

6.代理人確認の方法

代理人の場合は、「代理人選定届け」等の代理人であることが確認出来る書類のコピーを提出して頂き、更に上記5.の代理人の本人確認を行います。

 

7.個人情報開示手続きに関する費用について

当社では、開示等の一連の手続き(上記4~6)に関する費用の請求はいたしません。

特定個人情報について(お知らせ)

 

ご提供いただいた特定個人情報について、ご本人様または代理人様より「その開示・訂正・追加・削除・利用拒否・提供拒否」の申し入れがある場合は、以下の通り対応させていただきます。

 

1.当社の名称は

株式会社印刷アドです。

 

2.個人情報保護管理者は下記のものです。

所属:営業部

氏名:伊藤 直之

連絡先 〒108-0075 東京都港区港南5-5-6 港南第二ビル2階

電話:03-5783-5438  FAX:03-5783-5390

 

3.特定個人情報の利用目的は下記の通りです。

当社は、ご提供いただいた特定個人情報について

「社会保障」関係では、健康保険、厚生年金保険、雇用保険等にかかる事務

「税」関係では、給与所得・退職所得の源泉徴収票、各種支払調書にかかる事務

等、マイナンバー法で定める範囲内でのみ、取り扱います。

 

4.特定個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は下記の通りです。

連絡先:〒108-0075 東京都港区港南5-5-6 港南第二ビル2階

電話:03-5783-5515  FAX:03-5783-5390

申し出先:相談窓口責任者

 

5.本人確認の方法

開示要求があった場合は、基本的に本人に来社いただき、下記の方法のみで本人確認を行います。他の書類、電話、FAX、メールでの確認は行ないません。

  1. 自動車運転免許証による確認
  2. パスポートによる確認
  3. 上記を保持していない場合は、健康保険証と住民票の両方による確認

但し、本人の住所が遠方地で来社が困難の場合は、上記のコピーを郵送又はFAX送信していただき、相談窓口責任者が登録された電話番号へ電話を掛け、本人確認を行います。なお、上記をコピーしていただく場合は、本籍地の部分がわからないようにして(黒く塗りつぶす等)、お送りください。

 

6.代理人確認の方法

代理人の場合は、「代理人選定届け」等の代理人であることが確認出来る書類のコピーを提出して頂き、更に上記5.の代理人の本人確認を行います。

 

7.個人情報開示手続きに関する費用について

当社では、開示等の一連の手続き(上記4~6)に関する費用の請求はいたしません。

個人情報に関する苦情相談について

 

個人情報に関するお問い合わせ、開示対象個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下のPDFをダウンロードしていただき、必要事項を記入の上、FAXにて送信願います。

 

苦情・相談連絡票はこちらをダウンロードしてください。→苦情・相談連絡票(81.2KB)

株式会社 印刷アド

〒108-0075 東京都港区港南5-5-6 港南第二ビル2F TEL.03(5783)5438(代) FAX.03(5783)5390

株式会社 印刷アド

〒108-0075 東京都港区港南5-5-6 港南第二ビル2F

TEL.03(5783)5438(代) FAX.03(5783)5390

株式会社 印刷アド

〒108-0075 東京都港区港南5-5-6 港南第二ビル2F

TEL.03(5783)5438(代) FAX.03(5783)5390